当前，数据安全是我们关心的重要话题。企业大量机密数据以电子文档的形式存在，其传 播的方式多样，特别是在开放网络环境下，员工通过网络泄密重要文件，以及黑客入侵窃取机 密数据等，造成客户档案、财务报表、技术图纸以及其他敏感文档被非法查看和分发，给企业业务及声誉带来重大的损失。
只有通过从全局的视角出发，对安全问题进行统筹规划、 统一管理，整合运用加密、权限管理、审计等防泄密功能，在内部构建起立体化的整体信息防 泄漏体系，使得成本、效率和安全三者达到最优平衡，实现真正意义上的数据安全。
加密软件功能：
1、文件自动加密
数据防泄密系统采用驱动层加密技术，不改变员工操作习惯、不改变文件格式、不封闭公司网络、不封闭外设端口，内部流通依旧自由。让企业数据加密后用户无感知，形成“对外受阻，对内无碍”局面！
2、文件阅读权限管控
可以根据需要，设置不同部门、不同操作员的文档阅读权限，即授权指定部门或用户只能访问指定部门的文档，其他文档，即使获取到，也无法打开。
3、内部机密文件管控
将核心文件制作成内部指定人员可访问的受控文件，文件级别和访问人员级别各划分等级。当作者将机密文件设定相应的等级后，访问人员等级不低于文件等级，才可以在授予的权限范围内访问。
4、密级管理功能
通过设置岗位用户的密级级别，限制他们所制作的文件只允许部分有权限的人员可以阅读。比如：研发部张某的密级级别为机密文件，那么他所制作的文件级别即为机密文件，当访问人员的密级级别小于该级别，则无法访问。
5、外发文件管理
文件加密后，在本机上打开和在公司内都可以正常流通，但要外发出去，就要先解密或制作成外发文件包。
6、外发文件控制
对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件，可以把它们制作成具有操作权限控制文件，例如：打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等。
文件加密软件从源头保护数据安全，防止企业计算机信息被破坏、 丢失、泄密。通过对电子文档的实时动态保护、操作全过程的跟踪和操作行为的统一审计功能， 实现了电子文档全生命周期的安全管理；对各种可能造成泄密的途径进行控制，达到保护企业 信息安全的目的。
